プライバシーポリシー

個人情報保護方針

奥州市卓球協会(以下、「当協会」といいます)では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報を当協会の業務を遂行するため以外には利用しません。

全ての個人情報を、適正に利用及び管理するとともに正確性・安全性の保持に努めます。当協会はこの個人情報保護方針を全職員に周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて当会の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。

 

個人情報の管理、取得、利用及び提供に関して

 

(1)個人情報の管理

当協会は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する規定を定め、これを遵守します。

 

(2)個人情報の取得

当協会は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、適正に取得します。

 

(3)個人情報の利用

当協会は、個人情報を、事前に提示した利用目的の範囲内で利用します。

 

(4)個人情報の提供

当協会は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者には提供いたしません。

 

法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針、その他規範を遵守します。

 

個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改竄および漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

 

個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。